Kuri atsargų valdymo sistema tinka. Tinkamos atsargų valdymo sistemos parinkimas yra atsakingas ir sudėtingas darbas, reikalaujantis analizės ir supratimo, kokios problemos sprendžiamos. Kiekvieno dydžio verslas turi savo ribotumus ir kiekvienas reikalauja specifinių galimybių. Mes sutelkiame dėmesį į tai, kas svarbiausia mažoms, vidutinėms ir didelėms įmonėms.
Kuri atsargų valdymo sistema tinka
1) Mažos įmonės (iki ~10 darbuotojų, vienas sandėlis)
Mažoms įmonėms reikia paprastumo ir kuo mažesnių sąnaudų. Dažnai IT biudžetas ribotas, todėl reikia greito diegimo ir aiškaus „time-to-value“ įrankio.
Suteikite prioritetą:
- Lengvas paleidimas ir greita investicijų grąža.
- Nedidelė atsargų valdymo programos kaina, t.y. mėnesinis mokestis arba freemium startas. Minimalus planas dažniausiai būna geriausias pasirinkimas pradžiai. Vėliau kai išbandysite, galėsime pasirinkite mokamą planą, prenumerata apie €0–€150/mėn.
- Tik būtinos funkcijos: tikslūs likučiai, paprasti papildymo įspėjimai, užsakymo suformavimas.
- Iš pradžių minimalios integracijos. Prijunkite tik prie parduotuvės arba pagrindinės buhalterijos.
- Mobilus priėjimas. Darbuotojai dažnai naudoja telefonus arba planšetes.
Įdiegimo patarimas: pradėkite mažais žingsniais. Išbandykite su 10-20 SKU viename sandėlyje. Venkite mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite. Planuokite brangesnį planą, kai pradės didėti SKU ar pardavimo kanalų skaičius.
2) Mažos ir vidutinės įmonės (10–100 darbuotojų, 1–5 sandėliai)
Augdamos mažos įmonės susiduria su didėjančiu kompleksiškumu. Daugėja pardavimo kanalų, plečiasi prekių asortimentas, daugėja operacijų sandėlyje. Taigi naudinga atsargų valdymo procesus ir sandėliavimo procesus standartizuoti. Šiame etape reikia ieškti pusiausvyros tarp lankstumo ir kaštų kontrolės.
Į ką atkreipti dėmesį:
- Atsargų matomumas keliose lokacijose. Realiu laiku matomi likučiai parduotuvėse ir sandėliuose.
- Integracijos: e-prekybos platformos, POS, apskaita ir kurjerių/siuntų sprendimai.
- Automatizuotas papildymas.
- Partijų/serijų sekimas.
- Ataskaitos ir įspėjimai.
Planuotini kaštai:
- Mėnesinė prenumerata: apie €100–€500/mėn, priklausomai nuo vartotojų, lokacijų ir jungčių.
- Diegimas: vidutiniškai planuokite €3k–€15k konfigūracijai, duomenų migracijai ir jungčių nustatymui (labai priklausomai nuo projekto).
- Licencijavimo modelis: dažniausiai už organizaciją arba už vartotoją su papildomais moduliais.
Įdiegimo patarimas: aiškiai susidėliokite procesus prieš pirkdami. Nustatykite kritinius integracijos taškus. Reikalaukite bandymų aplinkos. Užtikrinkite tiekėjo palaikymą pirmiesiems mėnesiams.
3) Vidutinės ir didelės įmonės (100+ darbuotojų, kelios sandėliavimo vietos, sudėtingi tiekimo tinklai)
Didelės įmonės reikalauja našumo, patikimumo ir pažangios automatizacijos. Reikia palaikyti didelį transakcijų kiekį. Dažnai reikalinga sudėtinga papildymo logika ir atitinkamas reguliavimams.
Į ką atkreipti dėmesį:
- Pažangus kelių – keliolikos sandėlių valdymas ir sudėtingos vykdymo taisyklės.
- Pilnas integravimas su VVS, sandėlio, logistikos ir gamybos sistemomis.
- Pažangus papildymas: dinaminiai buferiai arba TOC logika.
- Aukštas patikimumo ir aptarnavimo servisas (atsarginės kopijos, atkūrimas po gedimų ir pan.).
- Individualios ataskaitos, BI ir API išplėtimai.
Panuotini kaštai:
- Debesų arba metinis verslo kainodaros modelis. Dažnai €100+/mėn už cloud paketus.
- Dažniausiai didelės apimtiems projektai įkainojami pagal atskirą pasiūlymą ir gali turėti daugiametes sutartis.
- Diegimas ir integracija: €20k–€50k+, priklausomai nuo apimties ir individualių sprendimų.
Įdiegimo patarimas: traktuokite pasirinkimą kaip projektą. Paskirkite projekto diegimo vadov1 savo pusėje. Pradžioje galite prašyti politonio – bandojomo projekto su atitinkamų KPI įgyvendinimu. Įdiekite pokyčių valdymą ir mokymo programas.
4) Bendrai aktualūs dalykai visiems verslams
- Pasirinkite tiekėją, leidžiantį lengvai augti. Venkite sistemų, kurios reikalauja duomenų migracijų pereinant iš vieno plano į kitą, ar taikant individualų sprendimą.
- Visos sistemos sąnaudos — skaičiuokite licencijas, integracijas, mokymus ir palaikymą. Visa tai sudaro bendrą sistemos naudojimą kainą.
- Laikas iki naudos, t.y. kai greitai galite sulaukti realių rezultatų po diegimo/ Kuo greitesnis diegimas, tuo mažesni paslėpti kaštai.
- Sistemos vystytojo stabilumas ir vietinis palaikymas — svarbi sistemos vystytojo patirtis, autoritetas bei regioninis pristaikymas ir kalba.
- Saugumas ir atitiktis duomenų bei teisės aktų reikalavimams — net mažos įmonės turi saugoti klientų ir atsargų duomenis.
Naudinga pasidomėti užsakymų valdymo programinės įrangos kainomis.
